Правовые основы: ТК РФ, ст. 254

1. Предоставление работницей медицинского заключения и подача заявления о переводе на другую работу.

Оформление перевода начинается с написания работницей заявления о переводе. К заявлению подкалывается копия медицинского заключения. Далее заявление визирует руководитель структурного подразделения, из которого переводится работница, и руководитель подразделения, в которое переводится работница, а также руководитель организации. После оформления приказа о переводе заявление подкалывается в папку с основаниями к приказам по личному составу.

2. Ознакомление работника под роспись с должностной инструкцией.

Работница должна быть письменно ознакомлена с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к работе по новой должности.

Работница может быть ознакомлена с должностной инструкцией с помощью листа ознакомления. который прошивается вместе с локальными нормативными актами.

3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Изменения условий трудового договора оформляются письменно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем организации и работником. Один экземпляр доп.соглашения остается у работодателя, второй – вручается работнице.

4. Регистрация дополнительного соглашения к трудовому договору в Журнале регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.

5. Оформление приказа (распоряжения) о переводе на другую работу.

Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору.

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу имеет унифицированную форму - № Т-5 (о переводе работника на другую работу) или № Т-5а (о перевод работников на другую работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Приказ о переводе работника (работников) на другую работу подписывается руководителем организации.

6. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов

7. Ознакомление работницы с приказом под роспись

Приказ (распоряжение) работодателя о переводе объявляется работнице под роспись.

8. Внесение записи о переводе в личную карточку работницы. Ознакомление работницы с этой записью под роспись.

Обратите внимание: перед оформлением отпуска по беременности и родам работницу необходимо перевести обратно на прежнее место работы и уже по основной должности на основании заявления и листка нетрудоспособности оформить отпуск по беременности и родам.

Переводим беременную работницу на легкий труд

Переводим на легкий труд беременную работницу

Сотрудница принесла медицинское заключение, из которого следует, что в связи с беременностью ей рекомендован легкий труд, исключающий воздействие неблагоприятных факторов. Однако для перевода на новое место этого документа еще не достаточно. Нужно получить от женщины соответствующее заявление. А до предоставления легкой работы освободить от должности с сохранением среднего заработка за все пропущенное время. Давайте посмотрим, как правильно в этом случае оформить кадровые документы.

Популярное по теме

Сотрудница принесла медицинское заключение, из которого следует, что в связи с беременностью ей рекомендованы легкие условия труда. исключающие воздействие неблагоприятных факторов. Однако для перевода на новое место этого документа еще не достаточно. Нужно получить от женщины соответствующее заявление. А до предоставления легкой работы освободить от должности с сохранением среднего заработка за все пропущенное время. Давайте посмотрим, как правильно в этом случае оформить кадровые документы.

1. Необходимо получить заявление сотрудницы о переводе на легкую работу.

2. Следующий шаг - приказ по личному составу о переводе беременной женщины на другую работу с обязательной отметкой об ознакомлении.

3. Затем отдел кадров готовит приказ (распоряжение) о переводе сотрудницы на другую работу с указанием оснований для такого решения.

ПЕРЕВОД НА ЛЕГКИЙ ТРУД

«_____»___________20___ г. №_____________

г. Тольятти

О переводе на легкий труд

На основании ст. 254 ТК РФ, в связи с медицинским заключением о состоянии здоровья,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перевести литейщика пластмасс Афанасьеву Т.А. на легкий труд с 17 августа г. до предоставления отпуска по беременности и родам, с сохранением среднего заработка.

2. Освободить Афанасьеву Т.А. от труда, связанного с подъемом тяжестей сыше 3-5 кг, длительным пребыванием в вынужненной рабочей позе, ночными сменами, проф.вредностями.

3. Установить на вышеуказанный период пятидневный график работы с двумя выходными - суббота и воскресенье, восьмичасовой рабочий день.

Основание: заключение ВК от 16.08. г. (Протокол ВК №166/245 от 16.08. г.), личное заявление Афанасьевой Т.А.

Управляющий директор Петров И.И.

С приказом ознакомлен:

____________________/Афанасьева Т.А./

Как перевести беременную сотрудницу на легкий труд

КАК ПЕРЕВЕСТИ БЕРЕМЕННУЮ СОТРУДНИЦУ НА ЛЕГКИЙ ТРУД

Ситуация: продавец Н. Шнитко обратилась в отдел кадров с просьбой перевести ее на "легкий труд" в связи с беременностью. Сейчас она работает по графику "двое суток через двое", смена продолжается с 9:00 до 23:00. Какой труд можно считать легким? Можно ли отказать работнице в такой просьбе? И как оформить перевод?

С подобными просьбами кадровики сталкиваются часто. Прежде всего, отметим, что состояние беременности само по себе не является основанием для перевода работницы на "легкий труд". Вообще, понятие "легкого труда" в Трудовом кодексе Российской Федерации отсутствует.

Согласно ст. 259 ТК РФ запрещено направлять беременных женщин в служебные командировки, привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни. Ночным в соответствии со ст. 96 ТК РФ является время с 22 часов до 6 часов. Так как смена продавца Н. Шнитко заканчивается в ночное время (в 23:00), она вправе потребовать у работодателя изменения режима рабочего времени. Для этого не потребуется специальное медицинское заключение - достаточно предъявить справку о беременности. Обратите внимание: поскольку в ст. 259 ТК РФ содержится прямой запрет, рабочее время должно быть сокращено независимо от желания или нежелания сотрудницы.

Кроме того, по заявлению беременной женщины ей должна быть предоставлена возможность работать в режиме неполного рабочего времени. Оплата в этом случае исчисляется за фактически отработанное время (ст. 93 ТК РФ). По запросу работодателя, но не чаще одного раза в 3 месяца женщина обязана предоставлять ему медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (ст. 261 ТК РФ).

В ст. 254 ТК РФ указано, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо такие сотрудницы переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Для осуществления перевода работница должна представить врачебное заключение о переводе беременной на другую работу (форма N 084/у, утв. Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 <1>). Такой документ беременная женщина может получить уже при первом визите к врачу акушеру-гинекологу. Данное заключение выдается женщинам, трудовая деятельность которых связана с вредными или опасными производственными факторами, а также в других случаях - если имеются индивидуальные показания (Инструкция по организации работы женской консультации, утв. Приказом Минздрава России от 10.02.2003 N 50 "О совершенствовании акушерско-гинекологической помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях"). В медицинском заключении должны содержаться конкретные указания на то, какие именно производственные факторы являются для работницы неблагоприятными. Кроме того, кадровикам нелишне знать, что требования к условиям труда женщин в период беременности изложены в разд. 4 СанПиН 2.2.0.555-96 "Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы", утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32. В этом документе подробно описано, какие условия труда надо создать беременной сотруднице.

<1>Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 на сегодняшний день уже не действует, однако в Письме Минздравсоцразвития России от 30.11.2009 N 14-6/242888 сообщается, что после отмены данного нормативного акта новый альбом образцов учетных форм издан не был. В связи с этим учреждения здравоохранения по рекомендации Минздравсоцразвития России используют в своей работе для учета деятельности бланки, утвержденные Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030.

Вместе с медицинским заключением сотрудница должна передать работодателю заявление с просьбой о предоставлении ей работы в соответствии с медицинскими показаниями (пример оформления приведен в Приложении 1). Полученное заявление необходимо зарегистрировать в отделе кадров или секретариате организации, ведь именно с этого момента работодатель должен приступить к решению вопроса о переводе работницы. На практике возможна ситуация, когда предоставленная женщиной справка была выдана, например, месяцем раньше. В этом случае получается, что работодатель нарушил требования законодательства, т. к. он должен был немедленно приступить к решению вопроса о переводе беременной сотрудницы. А до перевода беременной женщине на другой вид деятельности, исключающий воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). В случае если заявление надлежащим образом зарегистрировано, ответственность за его несвоевременное предоставление с работодателя снимается.

Получив от работника медицинское заключение о противопоказаниях для выполнения работы, которая обозначена в трудовом договоре, работодатель обязан перевести сотрудника на подходящую для него работу (Приложение 2). Согласно нормам ст. 73 ТК РФ сделать это необходимо по письменному согласию работника. Ознакомившись с предложением, работник вправе согласиться с переводом или отказаться от него.

Если сотрудник согласен сменить вид деятельности, необходимо внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение к нему (Приложение 3), издать приказ о переводе по унифицированной форме N Т-5 (Приложение 4) и сделать соответствующую запись в табеле учета рабочего времени. Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся записи только о переводе на другую постоянную работу. В данном случае перевод носит временный характер и отражать эту информацию в трудовой книжке не нужно.

Кстати. Желательно вести журнал учета всех работников, для которых предусмотрены льготы и дополнительные гарантии. В нем необходимо указывать вид предоставляемых гарантий и срок действия льготы (например, дату окончания действия медицинского заключения, инвалидности, срока достижения ребенком трехлетнего возраста и др.). Это облегчит работу кадровой службы не только при рассмотрении вопросов, связанных с переводом и увольнением работников, но и при привлечении к сверхурочной работе, направлении в командировки и т. д.

Как быть, если подходящей работы нет или сотрудник отказывается от перевода? В таком случае сотрудник должен быть освобожден от обязанностей, которые могут нанести вред его здоровью. При этом на период, указанный в медицинском документе, за ним сохраняются рабочее место и должность, средний заработок также остается неизменным.

В соответствии с ч. 1 ст. 254 ТК РФ необходимо учитывать, что при переводе на другую работу беременным женщинам сохраняется средний заработок по прежней работе. Это значит, что в случае, когда размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности. Если же размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается средний размер заработной платы.

В целях соблюдения трудового законодательства и предоставления беременным женщинам работы без неблагоприятных или вредных факторов можно воспользоваться нормами Постановления ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1 "О неотложных мерах по улучшению положения женщин, охране материнства и детства, укреплению семьи". В п. 11 этого нормативного акта определено, что для обеспечения своевременного перевода беременных женщин на другую, более легкую, работу руководители предприятий, организаций совместно с профсоюзными комитетами, органами санитарного надзора и с участием женских общественных организаций в соответствии с медицинскими требованиями могут устанавливать рабочие места и определять виды работ, на которые могут переводиться беременные женщины либо которые могут выполняться ими на дому, а также создавать специальные цеха (участки) или производства на долевых началах.

Иногда недобросовестные работодатели стремятся избавиться от беременных сотрудниц несмотря на то, что те успешно справляются со своими профессиональными обязанностями. Однако в этом случае они грубейшим образом нарушают трудовое законодательство: расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами запрещено ст. 261 ТК РФ. Исключение составляют случаи ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). За необоснованное увольнение беременной женщины работодатель (должностное лицо) несет уголовную ответственность (ст. 145 Уголовного кодекса Российской Федерации).

Приложение 1

Пример заявления о переводе на "легкий труд"

Отдел продаж Генеральному директору

ООО "Магазин "Продукты"

Соколову Д. М.

ЗАЯВЛЕНИЕ

О предоставлении работы в соответствии Предложить перевод Шнитко Н. П.

с медицинским заключением на должность фасовщика

Соколов 12.08.

Прошу перевести меня на легкую работу, исключающую воздействие вредных факторов, в соответствии со ст. 254 Трудового кодекса РФ. Медицинское заключение прилагаю.

Пример предложения о временном переводе на другую работу

Общество с ограниченной ответственностью Продавцу отдела продаж

"Магазин "Продукты" Н. П. Шнитко

(ООО "Магазин "Продукты")

О переводе

Уважаемая Наталья Петровна!

Рассмотрев Ваше заявление о предоставлении работы в соответствии с медицинским заключением, предлагаем Вам перевод на должность фасовщика отдела продаж временно, на срок с 12.08. по 11.12., с окладом 15 000 руб.

Проблема

У меня беременность 7 недель. Работаю бухгалтером по 8 часов в день. Условия труда, в принципе, нормальные. НО: из-за статичного положения сидя в течение рабочего дня стали отекать ноги и болеть поясница (началось это с наступлением беременности). Имею ли я право на легкий труд (в виде сокращения времени рабочего дня) с сохранением среднего заработка? Что можно предпринять в такой ситуации?

Решение

Здравствуйте,

Да, имеете.

В отношении беременных работниц легкий труд упоминается лишь косвенно в ч. 1 ст. 254 ТК РФ, которая предусматривает для беременных женщин по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением:
- перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе;

Перевод беременных сотрудниц на другую работу, согласно медицинскому заключению, производится в соответствии со ст. 73 ТК РФ, но с учетом особенностей, установленных в ст. 254 ТК РФ.
Так, работодатель должен в письменном виде предложить беременной сотруднице все имеющиеся у него вакансии , которые:
- по результатам аттестации рабочих мест не связаны с работой во вредных, опасных или тяжелых условиях труда;
- соответствуют требованиям, установленным Гигиеническими рекомендациями, СанПиН, Постановлением ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1.

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе по форме N Т-5 или самостоятельно разработанной форме. В приказе работодатель укажет:
- срок перевода (в строке "Перевести на другую работу" в графе "С" проставит дату выдачи медицинского заключения, а в графе "До" напишет "до начала отпуска по беременности и родам");
- причину перевода беременной сотрудницы;
- новое место работы, ее должность и размер заработной платы;
- основание перевода.

Хочу также обратить Ваше внимание на то, что до предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, работодатель обязан освободить ее от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Такое освобождение возможно с момента предъявления работницей медицинского заключения и заявления вплоть до отпуска по беременности и родам.
Если в организации нет легкого труда, то работодатель обязан освободить работника от труда.
Освобождение беременной сотрудницы от работы работодателю нужно оформить приказом. С которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Что значит приказ не показывают? Вообще-то Вам должны его предоставить на подпись.
На основании такого приказа бухгалтерия будет производить начисление работнице заработной платы в размере среднего заработка, рассчитанного на дату освобождения от работы.

Решение

Здравствуйте!

1. Начинать нужно с получения медзаключения о переводе вас на работу, которая будет соответствовать СанПИНам и исключать влияние неблагоприятных факторов. СанПИНы прилагаю, медзаключение необходимо получить в ЖК. Если вдруг эту справку вам не дадут, то действуйте, как это описано в Алгоритме на нашем сайте, как действовали такие женщины в такой же ситуации:

http://taktaktak.org/blog/posts/2014/04/11067/ Как получить справку в Женской консультации, дающей право беременной сотруднице на легкий труд

2. Дальше, получив справку на перевод на другую работу, соответствующую санитарным требования для беременных женщин, вам необходимо написать заявление работодателю на первод на другую работу, приложив соответственно медзаключени ст.254 ТК РФ, тогда вас обязаны либо перевести на подходящую работу с сохранение среднего заработка либо если такой работы нет, то вас обязаны освободить от работы с сохранение среднего заработка на весь период пока такую работу не смогут подобрать, а если не смогут, то будете сидеть дома до отпуска по БиР.

Все работодатели не хотят переводить на другую работу, а тем более не хотят освобождать от работы с сохранением среднего заработка, а поэтому изучите, как отстоять свои права и напишите тот образец заялвения, которое предлагаем мы на этом сайте:

http://taktaktak.org/document/8233 Образец заявления беременной сотрудницы работодателю о переводе на легкий труд с учетом требований законодательства

http://taktaktak.org/document/7978 Как защитить свое право на перевод на легкий труд беременной сотруднице

3. И еще, если работодатель даст согласие на перевод либо на освобождение вас от работы, то в этом случае оформляется допсоглашение к ТД, второй экземпляр берете себе на руки обязательно и должен быть приказ, копию заверенную тоже лучше взять себе на руки.

Образец приказа тоже прилагаю, он может быть вот таким.

И не делайте вот такую ошибку, как сделала вот эта консультируемая http://taktaktak.org/problem/12288#comment_50103 , которая на словах договорилась о том, что будет сидеть дома, в результате ни кто ей ни чего не заплатил и это все правильно, делопроизводство оно документальное, в письменном виде. Так, теперь она не может получить еще и пособия. Так, что оформляйте все документы обязательно.

• Санитарные правила и нормы для женщин и беременных женщин.doc

И на всякий случай предупреждаю вас, что если будут угрожать, когда предлагать вам будут другую работу, а вы будете отказываться, т.к. она не будет соответствовать санитарным нормам, то бывает такое, что начинают угрожать, что применят ст.73 ТК РФ и уволят и это не будет инициатива работодателя, так, вот беременные и ст.73 ТК РФ ни как не сопостовимы, вы не больны, вы беремены и в вашем случае все регламентирует ст.254 ТК РФ. Кстати, это все указано в нашем образце заявления работодателю, но навсякий случай я обращаю на это внимание отдельно.

И еще, прилагаю на эту же тему консультацию из правовой системы.

Т.е., вам предлагают работу, которая не соответствует СанПИНам вы пишите письменный отказ и указываете, что предлагаемая работа не соответствует СанПИНам вот по таким пунктам и перечисляете.

И еще, все документы вы теперь подаете работодателю под роспись, чтобы на копии ваших заявлений вам ставили подписи и даты приема от вас этих документов.

Я не встречала работодателя, который нормально бы относился к беременным сотрудницам, а поэтому не давайте повода работодателю, заявить, что заявление вы не подавали, что листок нетрудоспособности на отпуск по БиР вы сдавали и т.п.

И давайте, теперь разберемся с вашей формулировкой:

Имею ли я право на легкий труд (в виде сокращения времени рабочего дня) с сохранением среднего заработка

ст.254 ТК РФ:

1. Вас могут либо перевести на другую работу с сохранением среднего заработка

2. Вам могут снизить нормы выработки, нормы обслуживания, если это приведет к тому, что рабочее время будет меньше, то да, с сохранением среднего заработка

Но, вот не все женщины понимают, когда им работодатель подсовывает подписать документы на перевод на неполное рабочее время (рабочий день или рабочую неделю), вот здесь будьте очень бдительны, тк. это ст.93 ТК РФ и в этом случае это время оплачивается пропорционально отработанному.

А поэтому, читайте документы, как сформулированы в них вот все эти пункты и как описана оплата в этом случае, там должно быть конкретно указано, что с сохранением среднего заработка.

не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, предусмотренных санитарными правилами.

Вы когда еще за справкой пойдете в ЖК, попросите, чтобы вам труд указали, что рекомендуют, чтобы он соответсовал СанПИНам и чтобы указали данные. А еще, лучше, чтобы четко прописали, какой труд вам теперь рекомендуется.

«Прошу вас в соответствии со ст.254 ТК РФ, Санитарными правилами и нормами САНПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин п.1.11. Все женщины-работницы со дня установления у них беременности должны быть взяты под тщательное диспансерное наблюдение с обязательным трудоустройством в ранние сроки на работу, не связанную с воздействием вредных производственных факторов на весь период беременности и лактации. Организация трудового процесса на рабочем месте должна соответствовать "Гигиеническим рекомендациям к рациональному трудоустройству беременных женщин" и разделу 4 настоящих санитарных правил, п. 4.1.10. Женщины со дня установления беременности и в период кормления ребенка грудью к выполнению всех видов работ, профессионально связанных с использованием видеодисплейных терминалов и персональных электронно-вычислительных машин, не допускаются» (утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 №32)и Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам (утвержденные Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации 30 мая 2003 г.), п. 13.2. Женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием ПЭВМ, или для них ограничивается время работы с ПЭВМ (не более 3 часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных настоящими Санитарными правилами. Трудоустройство беременных женщин следует осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации») и прилагаемым мной медицинским заключением перевести меня на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе.

До предоставления соответствующей работы прошу освободить меня от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Также прошу учесть, что работодатель должен предлагать мне работу, которая соответствует требованиям санитарных норм. И если аттестация рабочих мест не выявила вредность или опасность рабочего места, но при этом мое рабочее место не соответствует описанным в САНПиНе требованиям к рабочему месту беременной женщины, то применяются именно требования САНПиНа. А поэтому ст.73 ТК РФ в моем случае не применяется, если я отказываюсь от предложенной мне работы.

Статья 259 ТК РФ мне гарантирует запрет на направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

И в соответствии со ст.93 ТК РФ неполное рабочее время можно установить только в случае по соглашению между работником и работодателем, либо работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины.

Прошу рассмотреть мое заявление и предоставить мне решение по нему в сроки, которые установлены локальными нормативными актами, определяющими порядок прохождения и рассмотрения документов в организации.

Если работодатель откажется исполнить требования трудового законодательства, то я буду вынуждена не выходить на работу. А для защиты своих законных прав обратиться в суд, где воспользуюсь Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2, для признания дней моего отсутствия не прогулами, чтобы мне оплатили вынужденные прогулы из-за неисполнения работодателем трудового законодательства и моральный ущерб ст.237 ТК РФ».

И ст. ТК РФ

По указанию лечащего врача беременная сотрудница должна быть переведена на легкий труд. Какие обязанности возникают в связи с этим у работодателя?
Беременной сотруднице при наличии медицинского заключения, выдаваемого врачебной комиссией соответствующего медицинского учреждения, должны быть обеспечены более « легкие » условия труда. В этих целях сотрудница может быть переведена на работу в другой должности. В этом случае должно быть оформлено соответствующее соглашение между работником и работодателем. Если же у вас нет подходящей работы, на которую можно перевести беременную женщину, то вы обязаны ее освободить от вредной работы до тех пор, пока для нее не будет найдено новое место.
Чтобы правильно оформить это решение, необходимо издать приказ или другой внутренний акт, в котором оговорить, что на период освобождения от работы женщина находится дома, однако, если появится возможность перевода, она обязана согласовать условия перехода и выйти на работу. За все время освобождения сотрудницы от работы ей должен выплачиваться средний заработок.
Правовое обоснование:
Согласно ст. 254 ТК РФ беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
В соответствии со ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.
На основании ч. 2 ст. 254 ТК РФ до предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Основанием может послужить производственная травма, перенесенная операция или тяжелая болезнь, беременность, наличие ребенка до 1,5 лет.

Отказ работодателя от предоставления подобной льготы является нарушением закона.

Перевод работника на легкий труд по состоянию здоровья означает, что человек сможет исполнять свои профессиональные обязанности, не совершая действий, противопоказанных ему по состоянию здоровья.

Процедура осуществляется с письменного согласия сотрудника ст. 73 ТК. Особенно актуальна подобная возможность для представителей рабочих профессий, специалистов цехов, водителей и т.д.

Трудовой кодекс РФ. Статья 73. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Случаи перевода по медицинским показаниям

Перевод работника в соответствии с медицинским заключением полагается сотрудникам, которые не могут выполнять свои профессиональные обязанности на прежнем месте по следующим причинам:

1. Беременность.
2. Инвалидность.
3. Перенесенные операции.
4. Наличие болезней.
5. Получение травм или увечий.
6. Получение травм или увечий на производстве.

Например, рабочий на производстве, перенесший операцию на спине, может потребовать смены обязанностей для исключения негативного воздействия на спину. Или человек, повредивший руку, может быть временно переведен на вид деятельности, который позволит ему не задействовать поврежденную часть тела и т.д.

Чаще всего медицинским показанием для перевода является беременность женщин.

Существует специальный свод правил, направленный на определение допустимых профессиональных условий для данной категории сотрудниц — «Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин».

Женщина может быть переведена, если на ее основном месте существуют следующие неблагоприятные условия:

1. Плохое освещение.
2. Распыление аэрозолей.
3. Вибрации.
4. Физическое напряжение (ношение тяжестей, длительное пребывание в положении стоя, сидение в неудобном положении и т.д.).
5. Нервное и эмоциональное напряжение.
6. Частые командировки. Направлять беременную сотрудницу в командировку можно только по ее желанию.
7. Исполнение обязанностей в ночное время и сверхурочно и т.д.

Люди с инвалидностью могут привлекаться к сверхурочным часам, к профессиональной деятельности в праздники и выходные только с их согласия и при отсутствии нанесения вреда их здоровью.

Документы

Для перевода человека на легкую форму деятельности необходимо оформление следующих документов:

1. Медицинское заключение, предоставленное работником и подтверждающее его право перевода на легкий труд по беременности согласно трудовому кодексу (справка от гинеколога с указанием срока).

Современные женщины нередко не сообщают своим работодателям о беременности, поскольку боятся, что их уволят. Однако условия труда не всегда являются благоприятными для здоровья будущей мамы и ребенка. Гласит о том, что женщине полагается легкий труд по беременности, Трудовой кодекс. С какого срока можно запросить перевод? Изменится ли Как поступить, если работодатель не может создать необходимых условий для легкого труда?

Трудовой кодекс РФ: беременность, легкий труд

В трудовом законодательств не содержится определения термина «легкий труд». Однако оно обязывает всех работодателей при наличии у работницы справки с медицинским заключением уменьшить конкретно для нее норму выработки либо оформить перевод на соответствующую должность, дабы исключить влияние губительных факторов производства. Под легким трудом подразумевается профессиональная деятельность, при которой работник тратит меньше физических сил и не подвергается вредному воздействию окружающей среды.

Для беременных женщин категорически запрещены следующие категории работ:

• поднятие различных предметов с пола либо выше уровня плеч,
• поднятие тяжестей,
• конвейерное производство,
• нервно-эмоциональное напряжение,
• взаимодействие с возбудителями различных инфекций, заболеваний, вредными веществами, ИК- и УФ-излучением, радиацией, вибрацией,
• труд в условиях перепадов давления.

Основанием для перевода на более работы является медицинское заключение от лечащего врача. Без него работодатель не вправе изменять условия труда.

Права и обязанности

Итак, женщинам полагается легкий труд по беременности. Трудовой кодекс устанавливает, помимо этого, права и обязательства работодателя и будущей мамы.

Основная обязанность работодателя - осуществление своевременного перевода сотрудницы на легкий труд. В случае если руководство предприятия не сразу сможет предоставить сотруднице адекватные и для этого потребуется некоторое время, женщину временно освобождают от работы. Однако работодатель обязан оплачивать ей все дни отсутствия на рабочем месте.

Женщина вправе брать ежегодно оплачиваемый отпуск. Здесь не имеет значения трудовой стаж. Этот отпуск может быть предоставлен как до ухода в декрет, так и после него.

Еще одну обязанность возлагает на работодателя Трудовой кодекс. Легкий труд по беременности предполагает соблюдение санитарных требований. Увольнять беременную по собственной инициативе работодатель не имеет права. Однако если договор истек, по желанию сотрудницы он может быть продлен.

Условия

Поскольку регламентирует легкий труд по беременности Трудовой кодекс, его условия должны отвечать некоторым требованиям российского законодательства. В условиях промышленного производства операции сборки, упаковки и сортировки необходимо полностью автоматизировать. Помещение, в котором трудится беременная, должно быть достаточно светлым, сухим, без сквозняков. Труд, как говорилось выше, не должен сопровождаться психо-эмоциональным напряжением. Также запрещено постоянно находиться в одном положении, сидеть, все время ходить, стоять согнувшись, сидеть на корточках или на коленях.

Будущая мама может поднимать грузы весом не больше 2,5 кг и не более 2 раз в течение часа. Если же в условиях производства это необходимо делать чаще, норма снижается до 1,25 кг, а за час можно поднимать не больше 6 кг. Вес грузов в течение всей смены не должен превышать 48 кг.

Какие правила еще устанавливает Трудовой кодекс? Легкий труд по беременности предполагает уменьшение норм выработки на 40 %. Если женщина занята в сфере сельского хозяйства, ее полностью освобождают от этих работ. Если работа выполняется в офисе, женщине можно работать за компьютером не больше 3 часов в сутки. Под ногами должны быть специальные подставки, а на стуле - подголовники, подлокотники, регулятор высоты сидения.

Особенности легкого труда

Вот основные особенности легкого труда в период беременности:

1. Перевестись на легкую работу можно только при условии предоставления заключения лечащего врача.
2. Женщина вправе отказаться от работы за компьютером.
3. Не устанавливает временные рамки на легкий труд по беременности Трудовой кодекс. Сколько часов можно работать беременной сотруднице? По желанию женщины ее могут перевести на сокращенную рабочую неделю. Труд оплачивается в соответствии с отработанным временем, которое никак не влияет на продолжительность отпусков.
4. Если работодатель не может обеспечить адекватные условия труда, женщина за дни прогула получает оплату.
5. Предоставляется полный отпуск без учета трудового стажа.
6. Будущая мама может отказаться от работы по ночам, командировок, сверхурочных часов, а также от труда по выходным и праздничным дням.

Перевод на легкий труд по беременности: Трудовой кодекс

Согласно первой части работодатели должны снижать нормы выработки беременным сотрудницам либо перевести их на легкий труд при сохранении прежнего заработка.

Для перевода потребуется не только медицинское заключение, но и составление дополнительного соглашения к договору с работодателем.

Правильное оформление перевода

Если опираться на Трудовой кодекс, легкий труд по беременности оформляется только с согласия работодателя и сотрудницы. Документ составляется в письменной форме. Работодатель знакомит сотрудницу с предложением о переводе под ее роспись. При получении согласия о переводе на другую должность пишется отдельное заявление.

Предложение о переводе

Подписание предложения о работе приводит к тому, что изменяются не только обязанности и условия труда сотрудницы, но и размер заработка. Согласно 254 статье ТК, минимальный ее размер должен равняться среднему заработку. Ежемесячно, пока сотрудница переведена на легкий труд, в бухгалтерии производится сравнение оплаты труда.

После подписания предложения о работе издается соответствующий приказ. Работницу нужно ознакомить под роспись не только с ним, но и с должностной инструкцией и прочей нормативной документацией. Запись в трудовой книжке не требуется, если перевод имеет временный характер.

Подоходный налог и страховые взносы

Из заработной платы беременной сотрудницы ежемесячно вычитаются:

• подоходный налог,
• страховые взносы.

При этом на все выплаты производится начисление дополнительных страховых взносов.

Оплата труда

Устанавливает размер заработной платы за легкий труд по беременности Трудовой кодекс. Оплата беременной сотрудницы рассчитывается исходя из и 922 постановления правительства РФ от 24 декабря 2007 года. Ее размер устанавливается в соответствии с фактически начисленной заработной платой и отработанным временем за последние 12 месяцев, которые предшествовали моменту подписания соглашения. За основу берется средний дневной размер зарплаты, который рассчитывается при делении всей выплаченной суммы на количество дней выхода на работу. Средняя зарплата определяется путем умножения дневной нормы на количество отрабатываемых дней.

Медицинское заключение выдается в женской консультации. Нужно понимать, что договариваться с работодателем об изменении условий труда не нужно, поскольку этот шаг является его прямой обязанностью. Если руководство организации утверждает, что легкого труда для работницы нет, и предлагает написать заявление на увольнение по ее инициативе, такие действия считаются неправомерными. В соответствии с ТК, работодатель при невозможности обеспечения надлежащих условий обязан оплатить сотруднице вынужденные отгулы. При отказе в предоставлении легкого труда и упомянутых выплат права работницы могут отстаиваться в судебном порядке.

Итоги

Найти работодателя, который приходил бы в восторг от «интересного положения» своих сотрудниц, во все времена было непросто, особенно если речь идет о «частнике». Однако существует Трудовой кодекс. Легкий труд по беременности, согласно этому нормативно-правовому документу, заслужила каждая будущая мамочка. И хотя не всегда работодатели жаждут и готовы предоставить комфортные условия труда, они обязаны это сделать либо должны оплачивать дни вынужденного отгула сотруднице. Основанием для перевода является заключение врача.